دليل الحسابات حتى المستوى الرابع (شجرة الحسابات) لشركات المقاولات

تعتبر شجرة الحسابات أو دليل الحسابات أداة أساسية في إدارة شركات المقاولات، حيث تُنظّم جميع الحسابات المالية للشركة بطريقة منهجية ومرتبة، مما يُسهّل عمليات المحاسبة، وإعداد التقارير المالية، واتخاذ القرارات الاستراتيجية. يُقدم هذا المقال شرحًا تفصيليًا لهيكل شجرة الحسابات حتى المستوى الرابع لشركات المقاولات.

المستوى الأول: الحسابات الرئيسية

يُمثّل المستوى الأول في شجرة الحسابات التصنيفات العامة للحسابات، وتُقسم عادةً إلى مجموعتين رئيسيتين:

1. الموجودات:

تضم هذه المجموعة الحسابات التي تمثل ملكية الشركة من الأصول، وتشمل:

• الأصول المتداولة: النقد، البنوك، الحسابات المدينة، المخزون، الاستثمارات قصيرة الأجل.
• الأصول غير المتداولة: الأراضي، المباني، المعدات، المركبات، حقوق الملكية الفكرية.

2. الخصوم والحقوق الخاصة:

تُمثل هذه المجموعة المصادر التي تمّ تمويل الشركة بها، وتشمل:

• الخصوم المتداولة: الدائنين، الحسابات الدائنة، القروض قصيرة الأجل.
• الخصوم غير المتداولة: القروض طويلة الأجل، سندات الدين.
• حقوق الملكية: رأس المال، الأرباح المحتجزة.

المستوى الثاني: تفصيل الحسابات الرئيسية

يُقدم المستوى الثاني تفصيلًا أكثر للحسابات الرئيسية في المستوى الأول. فعلى سبيل المثال، حساب “المخزون” في الموجودات المتداولة يمكن تفصيله إلى:

• مخزون مواد بناء
• مخزون معدات
• مخزون قطع غيار

وبالمثل، يمكن تفصيل حساب “الحسابات المدينة” إلى حسابات مدينة لكل عميل.

المستوى الثالث: التفصيل الإضافي

يُضيف المستوى الثالث مزيدًا من التفاصيل والتحليل للحسابات في المستوى الثاني. فمثلاً، حساب “مخزون مواد بناء” يمكن تفصيله إلى:

• الأسمنت
• الحديد
• الطوب
• الخشب

المستوى الرابع: التفصيل النهائي

يمثل المستوى الرابع أقصى درجة من التفصيل، ويُستخدم لتسجيل المعاملات الفردية. فمثلاً، حساب “الأسمنت” في المستوى الثالث يمكن تفصيله حسب نوع الأسمنت ومورديه ومواعيد الشراء.

أهمية شجرة الحسابات

تُساهم شجرة الحسابات في تسهيل العديد من العمليات، من أهمها:

• تسهيل عملية المحاسبة: تنظيم الحسابات يسهل عملية تسجيل المعاملات المالية.
• إعداد التقارير المالية: تُساعد في إعداد تقارير دقيقة وشاملة عن الوضع المالي للشركة.
• تحليل الأداء المالي: تُتيح تحليل أداء الشركة في مختلف الجوانب المالية.
• اتخاذ القرارات: تُقدم بيانات دقيقة تساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية سليمة.
• التدقيق: تسهل عملية التدقيق على الحسابات.

في الختام، يُعدّ تصميم شجرة حسابات مناسبة لشركة مقاولات أمراً بالغ الأهمية لنجاحها، ويجب أن تعكس هذه الشجرة طبيعة أعمال الشركة و متطلباتها الخاصة. يُنصح بالاستعانة بخبير محاسبة متخصص لتصميم شجرة حسابات دقيقة وفعّالة.

رابط مختصر: https://post.acc-arabs.com/?go=5435