دوال العد COUNT – COUNTA – COUNTBLANK
نناقش فى التدوينة ثلاثة دوال فى الاكسل لعد الخلايا سواء المسجل بها بيانات أو الفارغة , و نستخدم هذة الدوال فى أكثر من استخدام فى عملنا كمحاسبين , و فيما يلي نستعرض مثال بسيط لايضاح استخدام دوال العد .
المثال التطبيقي : معانا شيت بسيط موجود فيه ثمانية عملاء فى العمود A , و العمود الثاني B يمثل الحدود الائتمانية للعملاء , و كما يظهر فى الجدول المرفق فى الصورة
عملاء مقابلهم مبالغ نقدي تمثل حدودهم الائتمانية و بعض العملاء مقابلهم جملة نصية , و عملاء لا يقابلهم اي بيانات سواء أرقام أو جمل نصية .
دالة COUNT
الدالة COUNT تستخدم لعد مجموعة من الخلايا التي تحتوي علي أرقام فقط فى النطاق المحدد .
تطبيقاً علي المثال البسيط لعد الخلايا الموجود بها أرقام فى نطاق عمود الـ B الخاص بالحدود الائتمانية , بمجرد النظر نري انهم 4 عملاء فقط يقابلهم ارقام كما بالصورة و لكن فى حالة وجود جدول كبير يصعب العد بالنظر و لذلك نستخدم دالة COUNT .
= COUNT (value1,[value2],…)
حيث يمثل ال value يمثل النطاق الخاص المحدد بالعد , و بالتطبيق علي المثال يكون النطاق بين B2:B9 و تكون المعادلة كما يلي : COUNT(B2:B9)
دالة COUNTA
الدالة COUNTA تستخدم لعد مجموعة من الخلايا التي تحتوي علي بيانات سواء البيانات رقمية او نصية فى النطاق المحدد VALUA .تطبيقاً علي المثال لعد الخلايا الموجود بها بيانات “رقمية او نصية ” فى العمود B الخاص بالحدود الائتمانية نري أن هناك 6 عملاء يقابلها بيانات (4 بيانات رقمية +2 بيانات نصية ) و بتطبيق المعادلة علي المثال تكون : COUNTA(B2:B9)
الدالة COUNTBLANK تستخدم هذة المعادلة لعد مجموعة الخلايا الفارغة (التي لا تحتوي علي بيانات) فى نطاق محدد .
= COUNTBLANK (value1,[value2],…)
و بالتطبيق علي بناء المعادلة ,يتم تغير النطاق الي B2:B9 الخاص بالعمود B المتعلق بالحدود الائتمانية و تكون المعادلة (COUNTBLANK (B2:B9 , و تكون ناتج المعادلة 2 و هي بالفعل عدد الخلايا (العملاء) التي لا يقابلها بيانات .
دوال العد الشرطي COUNTIF , COUNTIFS
دالة COUNTIF
نستخدم دالة COUNTIF لعد الخلايا فى نطاق المحدد و لكن بوجود شرط , و تكون بناء الدالة علي النحو التالي :
=COUNTIF ( range , criteria )
حيث تمثل range نطاق الخلايا المراد عدها فى حالة تحقق الشرط المحدد فى criteria و الشرط المحدد
و بالتطبيق علي المثال عايزين نعرف عدد العملاء فى القطاع A
و نستخدم الدالة علي النحو التالي =COUNTIF(B2:B9,B4)
مع العلم عن B4 تمثل المعيار او الشرط و هو قطاع A و يمكنك استبدال الخلية B4 بالشرط كما يلي :
=COUNTIF (B2:B9, “Aقطاع ”)
و يمكنك تجربة عد عدد العملاء التي يكون حدود أئتمانهم أكبر من 25 ألف .المعادلة فى هذة الحالة سوف تكون
=COUNTIF(C2:C9,”>25000″)
و هكذا حاول تجرب تلك المعادلة فى شغلك علي شروط معين و الآن نبدأ فى حالة وجود أكثر من شرط …..مع دالة COUNTIFS
دالة COUNTIFS
العد بشروط متعددة من خلال COUNTIFS عن طريق تحديد أكثر من معيار للأختيار , علي تكون بناء الدالة علي النحو التالي=COUNTIFS ( criteria_range1 , criteria1 , [criteria_range2] , [criteria2] , ….. )
و كما هو التطبيق فى COUNTIF يتم التطبيق هنا علي COUNTIFS و لكن مع المزيد من الشروط …و كما بالصورة , فتم تحديد عد العملاء الموجود فى قطاع B , و كمان تم أضافة شرط تاني و هو الحدود الائتمانية أكثر من 25 ألف .
=COUNTIFS(B2:B9,”قطاع B”,C2:C9,”>25000″)