نظرية القيد المزدوج

موضوعنا عن نظرية القيد المزدوج Theory of Double Entry , ببساطة كده المحاسبة فى الاساس بتقوم على هذة النظرية اللى تعتبر من فكرتها بدهية و تتلخص فى أن اى عملية مالية تتم فى المنشأة لابد أن تتكون من طرفين , طرف يعطي و طرف يأخذ ,  فالطرف الذى يأخذ يعتبر مديناً و الطرف الذي يعطي يسمي دائناً .
فمثلاً : لو قومت بقترض مبلغ 500 جنيه من زميلك كعادة  ^_^ فإنك تصبح مديناً لزميلك بهذا المبلغ و زميلك يعتبر دائناً أى يطلبك بهذا المبلغ , أذن كما قولنا فاطرف الذي أخذ يسمي مدين و الطرف الذي أعطي يسمي دائن .

و فى المحاسبة يتم تطبيق هذة الفكرة عند تحليل الأحداث الأقتصادية الخاصة بالمنشأة فيتم تجليل جميع العمليات المالية الى طرفيها الآخذ (مدين) و المعطي (دائن ) و يجب أن تكون القيمة فى الطرفين متساوية .

عند تحليل المليات المالية داخل المنشآة فإنه لا ينظر إلى المنشأة كطرف في عملية التحليل و أنما يتم التركيز على الأطراف ذات العلاقة .

فيما يلى مثال لعملية تحليل أحدي العمليات المالية الخاصة بشركتنا  :-

**  قامت المنشآة بشراء أثاث بقيمة 90000 جنيه من شركة فالكون حلوان بالأجل .

الطرف الذي أخذ هو الأثاث فهو بالتالى مدين بـ 90 ألف جنيه .
الطرف الذي أعطي هو شركة فالكون حلوان و بالتالى فهي دائن بنفس القيمة .
طيب لو فرضنا المنشآة بتاعتنا دفعت المبلغ نقداً هل ده هيفرق فى التحليل ؟
طيب لو فرضنا أن المنشآة دفعت نصف المبلغ نقداً و بالباقى بالأجل هيكون التحليل للعملية ده أزاي ؟
الطرف الذي أخذ هو الأثاث فهو بالتالى مدين بـ 90 ألف جنيه .
الطرف الذي أعطي هو النقدية بقيمة 45 ألف جنيه و شركة فالكون حلوان بقيمة 45 ألف جنيه  و بالتالى النفدية و فالكون كلاهما دائن بأجمالى  القيمة الخاصة بالأثاث  .
و بعد التعرف على كيفية تحليل العمليات المالية نتقل الى كيف يثبت المحاسبون هذة العمليات فى السجلات المحاسبية 

طبعاُ هيفرق فى الطرف الذي أعطي هيكون النقدية (أو الصندوق ع حسب شجرة حساباتك بالشركة ) .

يتم اثبات هذة العمليات المالية فى شكل قيود كما يلى :

من حــ/ الطرف الآخذ 

    إلى حـ / الطرف المعطي 

(مع العلم حـ/ أختصار لكلمة حساب )

فيما يلى بعض الأمثلة على التحليل و أثبات القيد  :-

(1) بدأت مؤسسة الحاج نشاطها فى تجارة الحديد بتاريخ 2019/6/1 م برأس مال قدره 580 ألف جنيه تم إيداعها فى البنك  .

التحليل :: الطرف الذى آخذ هو البنك فهو مدين ,, الطرف الذي أعطي هو رأس المال فهو دائن (طبعاً لم يذكر اسم الحاج بدل رأس المال بسبب فرض الوحدة المحاسبية )

القيد ::                    580000 من حـ / البنك 

                                        580000       إلى حـ / رأس المال 

(2) تم أستئجار مقر للمؤسسة بمبلغ 10 ألف جنيه سنوياً تم دفعها بشيك من شركة المتحدون .

التحليل :: الطرف الذي آخذ هو الآيجار فهو مدين , الطرف الذي أعطي هو البنك فهو دائن .

القيد  ::          10000 من حـ / الإيجار 

                                10000 إلى حـ / البنك 

(3) قامت المؤسسة بتاريخ 6/15 ببيع بضاعة بقيمة 25 ألف جنيه للشركة الأهلية و تم أستلام القيمة بشيك .

التحليل  :: الطرف الذي آخذ هو البنك فهو مدين , الطرف الذي أعطي هو الإيراداتفهو دائن 

لو فرضنا انهم لم يتم أصدار شيك من الشركة بقيمة البضاعة كان هيكون القيد على النحو التالى :-